SheetsのAI関数に出典｜確かめるのは出典の無いセル

営業先のリストが200社分ある。社名はあるけれど、業種と所在地とホームページの欄が空いている。これを1社ずつ検索して埋めると、半日つぶれます。GoogleスプレッドシートのAI関数を使えば、この空欄を一気に埋められます。今回の更新で、埋めた値の「どこから取ったか」がセルごとに見られるようになりました。

便利になったのは確かです。ただ、出典が見えるようになると「出典が付いているから大丈夫」と思いがちです。そこで1つ、順番を決めておきます。

今日やること AI関数で埋めた表を使う前に、確かめる順番を決めて、使う人に伝えてください。①出典の無いセル ②出典が会社の公式サイトや公的な情報でないセル ③社外に出す列。この3つだけ見れば足ります。 何もしなくていい会社 Google Workspaceの契約がBusiness Starterの会社です。今回の対象プランの一覧に入っていません。スプレッドシートでAI関数を使っていない会社も、いま急いですることはありません。

何が起きたか

Google Workspaceの公式ブログ「Fill with Gemini now provides cell-level citations for web sources and supports larger requests」（10月30日の週のまとめに掲載）で、次のことが案内されました。

• AI関数でセルの値を作ると、参照したウェブの出典が、そのセルごとに付く。ウェブ版のスプレッドシートで見られます
• 1回の依頼で、最大3,000セルまで処理できる
• Gemini in Sheetsが使える利用者には、最初から有効
• 展開は10月20日から段階的に始まっている（画面に出るまで最大15日）
• 対象はBusiness Standard・Plus、Enterprise Standard・Plus、個人向けのGoogle AI Pro・Ultraなど

使い方は、ヘルプ「Google スプレッドシートで AI 関数を使用する」にあります。セルに「=AI()」か「=Gemini()」を入れて指示を書き、「生成して挿入」を押します。出典を見るときは、そのセルを選び、内容にカーソルを合わせて「ソース」を押します。

中小企業にとって何が変わるか

「調べて埋める」仕事が、表のままで終わる

これまで、AIに調べものを頼むと、答えはチャットの画面に返ってきました。それを表に写す手間が残り、写すときに行がずれる事故も起きます。AI関数なら、答えが最初から表のセルに入ります。取引先の業種、仕入れ先の所在地、競合店の定休日。1行ずつ同じことを調べる仕事は、中小企業にいくらでもあります。

1回で埋められる量も増えました。数百社のリストなら、何度かに分けずに済みます。

確かめる手がかりが、セルの中に来た

今回の本題はこちらです。AIが埋めた値が怪しいとき、これまでは自分で検索し直すしかありませんでした。今はセルを押せば、AIがどのページを見たかが分かります。確かめる手間が、検索からリンクを開くだけに縮みます。

AIに知識を聞くと、分からないときもそれらしい答えを作ります。出典が付けば、少なくとも「どこにそう書いてあったか」は追えます。

「埋めた人」が記録に残る

AI関数のヘルプには、生成した内容を挿入すると、押した人がそのセルの編集者として変更履歴に残る、と書かれています。AIが書いた値でも、表の上では押した人が入力したのと同じ扱いです。後で間違いが見つかったとき、「AIが入れました」は通りません。

自社は当てはまるか

よくある誤解：「出典が付いたから、正しい」

出典は「AIがそこを見た」という印です。その値が今も正しいことまでは保証しません。見たページが古い紹介記事なら、移転前の住所が入ります。まとめサイトなら、社名の似た別の会社の情報かもしれません。出典が付いたことで、間違いはかえって正しそうな顔をします。

確かめる順番はこうです。

1. 出典の無いセル。AIがウェブで見つけられず、別の材料から作った可能性があります
2. 出典が、相手の公式サイトや公的な情報でないセル。古い記事やまとめサイトが混ざっていないかを見ます
3. 社外に出す列。ここは全部、出典を開いて確かめます

社内で傾向をつかむだけの表なら、1と2で十分です。全部のセルを人が確かめるなら、AIで埋めた意味が薄れます。

いま何をすべきか

1. 自社のプランを確かめる。Business Starterなら、今回の話は当面関係ありません
2. AI関数を使っている人がいるか、1度だけ聞く。多くの会社では、まだ1人か2人です
3. 確かめる順番の3つを、その人に伝える。社内チャットに1行で足ります
4. 社外に出す表の確認役を決める。埋めた人と確かめる人を分けなくても構いません。見る列を絞っておくことが大事です

AI関数を入れたこと自体には意味がありません。意味があるのは、1社ずつ検索していた時間が減ったかどうかです。減った時間の一部を、出典を開く時間に回す。それでも手作業よりずっと早く終わります。

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